Comment exporter l'historique de mes transactions ? 🖥️

Afin de justifier de vos dépenses en carburant auprès de votre comptabilité, vous devez conserver l'ensemble des justificatifs d'achats auprès de vos fournisseurs. Pour vous aider dans la rationalisation des dépenses, Piana met à votre disposition des relevés de consommation récapitulant toutes les transactions effectuées sur votre compte Piana.
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Depuis votre espace, vous avez de fait la possibilité d'exporter ce fichier, après avoir trié vos transactions selon les paramètres de votre choix : période souhaitée, carte utilisée, statut de la transaction, etc.

L'export de ces récapitulatifs de consommation ne vous dispense pas de conserver vos justificatifs d'achats (factures) qui vous seront indispensables pour la récupération de la TVA et sécuriser le remboursement de TICPE (si besoin, voici d'ailleurs notre article complet sur la TICPE 😉)

Rendez-vous sur votre espace Piana, cliquez sur l’onglet “Transactions” ou “Consommation”
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1️⃣ Cliquez ensuite sur le bouton “Filtres”
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2️⃣ Choisissez vos filtres en fonction des données que vous souhaitez exporter. Il vous est possible de filtrer par :

3️⃣ Une fois votre filtre paramétré, cliquez sur “voir les résultats”.
Si vous souhaitez cumuler plusieurs filtres, cliquez sur le bouton +.

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4️⃣ Cliquez enfin sur “Exporter” en haut à droite.
💡Si vous souhaitez inclure les pièces jointes, cochez la petite case "inclure les pièces jointes"

Vous pouvez désormais vérifier dans votre boite mail, le fichier à exporter a été envoyé avec succès. 🎉

L'e-mail que vous recevez contient un lien : en cliquant sur ce lien, vous téléchargez automatiquement un fichier compressé au format .zip

Dans ce fichier, vous trouverez l'export de vos transactions dans un tableau Excel au format .xls !

Vous pouvez directement transmettre le fichier .zip à votre comptable, qui saura l'exploiter pour vos besoins ! 😀