➡️Où puis-je mettre en place le contrôle des kilométrages ?

Pour vous permettre un suivi et contrôle de vos dépenses, Piana vous permet désormais de mettre en place un contrôle de kilométrage ! 👌

Le kilométrage est une donnée importante chez Piana, elle permet :

1️⃣ le remboursement de la TICPE

2️⃣ le contrôle de potentielles fraudes

3️⃣ la gestion de la maintenance des véhicules, contrats de leasing

💡 Cette solution rend obligatoire le renseignement du kilométrage lors de la prise de carburant par l’utilisateur.

➡️ Voici les étapes à suivre pour mettre en place un contrôle de kilométrage :

En vous connectant à votre compte Piana, rendez vous dans l'onglet "Contrôles" puis cliquez "Créer un contrôle" 👇

➡️ Sélectionnez "Kilométrage"

➡️ Indiquez ensuite le nom que vous voulez donner à ce contrôle

➡️ Le délai maximum pour renseigner le kilométrage avant que l'utilisateur soit bloqué pour toute utilisation de carte est automatiquement défini sur 1 heure.

Cela nous permet de vous garantir des données déclaratives fiables.

➡️ Sélectionnez ensuite sur quelles cartes le contrôle de kilométrage sera appliqué.

➡️ Enfin, cliquez sur "Créer le contrôle" afin qu'il soit actif.

🚨 Attention 🚨

Dans le cas ou une carte est bloquée car le kilométrage n'a pas été ajouté par l'utilisateur, toutes les catégories de paiements seront bloquées SAUF le péage.

🧐 Comment débloquer une carte suite au contrôle de kilométrage ?

👉 Le conducteur doit renseigner les kilométrages manquants

👉 L'administrateur peut débloquer la carte, cependant les kilométrages manquants ne seront plus obligatoires pour le conducteur

Dorénavant, vous aurez une meilleure visibilité sur le kilométrage de vos conducteurs pour mieux contrôler vos transactions et dépenses ! 🎉

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Notre équipe est là pour vous aider !

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