🧐 A quoi servent les politiques de dépenses ?
Créer une politique de dépenses sur Piana vous permet de garder une vision et un contrôle sur l’utilisation des cartes de vos collaborateurs tout en simplifiant la gestion de votre flotte.
🎯 Pourquoi définir une politique de dépenses ?
Mettre en place une politique claire permet de :
Limiter les abus ou les fraudes
Optimiser les coûts (notamment en carburant)
Adapter l’usage des cartes aux missions réelles des équipes
Faciliter le suivi en comptabilité et gestion de flotte.
💡Comment créer une politique de dépenses ?
1️⃣ Rendez vous sur votre espace Piana dans l'onglet Politiques de dépenses puis cliquez sur Créer une politique de dépenses.
2️⃣ Nommez la politique de dépenses puis indiquez les cartes qui vont bénéficier de cette politique.
3️⃣ Vous pouvez ensuite paramétrer votre politique comme vous le souhaitez en autorisant (en vert ✅) ou en interdisant (en rouge ❌) les types de dépenses et les catégories de dépenses.
4️⃣ Rajoutez ensuite des jours d'utilisation et/ou des plages horaires spécifiques.
5️⃣Créez également des limites de dépenses globales ou par catégorie de façon mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.
6️⃣Terminez par autoriser et/ou interdire des réseaux de stations-services ainsi que gérer des éventuelles restrictions géographiques (pays et départements).
🙏 Votre politique de dépenses est désormais créée, vous pouvez la modifier autant que souhaité ou la supprimer si elle n'est plus d'actualité.
Vous pouvez également ajouter des cartes à chaque politique ou en supprimer dès que vous le souhaitez.
🚨 Attention, si vous reliez une carte à plusieurs politiques de dépenses, des interférences peuvent se créer, il est important de bien vérifier chaque politique.
🚨Attention 🚨
Une politique de dépenses peut seulement être mise en place par un administrateur du compte Piana.
Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ?
Notre équipe est là pour vous aider !