➡️Où puis-je mettre en place le contrôle des
justificatifs ?
Pour vous permettre un suivi et contrôle encore plus poussé de vos dépenses, Piana vous permet désormais de mettre en place un contrôle des justificatifs ! 👌
Avec Piana, c’est terminé la chasse aux tickets. 😏
En effet, chaque salarié prend une photo de son reçu avec son smartphone et notre outil de gestion des notes de frais se charge de :
➡️ détecter les données du justificatif (date, montant, TVA, nom du fournisseur, etc.)
➡️ lier le reçu à la transaction bancaire
En vous connectant à votre compte Piana, rendez vous dans l'onglet Contrôles puis cliquez sur Ajouter un contrôle.
Laissez vous guider tout au long des étapes suivantes 👇
1️⃣ Commencez par sélectionner Justificatif dans le type de contrôle souhaité.
2️⃣ Ajoutez le nom du contrôle qui va être mis en place.
3️⃣ Définissez ici le délai maximum pour fournir le justificatif et le nombre maximum de justificatifs en retard avant que l'utilisateur soit bloqué pour toute utilisation de carte.
4️⃣ Sélectionnez ensuite les cartes sur lesquelles ce contrôle va s'appliquer.
5️⃣Enfin cliquez sur Créer le contrôle des justificatifs, cela mettra alors en place le contrôle pour l'ensemble des cartes qui y ont été rattachées ! 🎉
Ce contrôle ne peut être mis en place que par l'administrateur du compte Piana.
🚨 Attention 🚨
Dans le cas ou une carte est bloquée pour reçu(s) manquant(s) seul l'administrateur pourra alors la débloquer 💳
Dorénavant, vous aurez une meilleure visibilité sur l'utilisation des cartes et vous pouvez mieux contrôler vos transactions et dépenses ! 🎉
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Notre équipe est là pour vous aider !