Si vos chauffeurs n'ont pas pu récupérer de reçu lors d'un paiement, avec votre accord ils pourront effectuer une attestation sur l'honneur via la plateforme Piana afin de justifier la transaction.

👉 Voici l'article qui explique à un porteur de carte comment réaliser son attestation sur l'honneur via le site web getpiana.com, à ce jour la déclaration sur l'honneur ne peut pas être réalisée sur l'application mobile.

🔍 Meilleur contrôle, même sans preuve immédiate :
En cas d'absence temporaire de justificatif (ticket perdu, oubli), vous pouvez en tant qu'administrateur maintenir la traçabilité des transactions grâce à l'attestation sur l’honneur, évitant les trous dans les rapports de dépenses.
​

📊 Suivi automatisé et fiable :
Les déclarations sont intégrées dans la plateforme Piana, permettant un suivi précis, notamment du kilométrage pour les véhicules électriques ou hybrides, unique sur le marché.
​

📁 Conformité et archivage :
Chaque déclaration est horodatée et archivée, ce qui facilite les audits internes ou les vérifications en cas de litiges. Elle peut être utilisée comme pièce justificative temporaire dans les exports comptables.
​

💳Déblocage cartes :

L'attestation sur l'honneur vous évitera d'avoir à débloquer la carte en cas de carte bloquée pour justificatif manquant si vous avez mis en place un contrôle de justificatif.

💰Déduction de frais professionnels :

Grâce à ces attestations vous pourrez déduire le montant des transactions de vos impôts en revanche vous ne pourrez pas récupérer la TVA.

L'attestation sur l'honneur est accessible depuis le formulaire envoyé après une transaction par SMS au porteur de carte.

👉 Via l'onglet Tableau de bord, vous pouvez voir le nombre d'attestations sur l'honneur effectuées dans le mois.
​

👉 Via l'onglet Transactions, vous pouvez filtrer via le Statut du reçu directement sur toutes les transactions qui contiennent une attestation sur l'honneur.

👉 Sur chaque transaction, vous pourrez télécharger l'attestation sur l'honneur réalisée par le porteur de carte.