đ Quels sont les diffĂ©rents statuts des justificatifs de transaction ?
Dans l'onglet "Transactions" vous retrouverez l'ensemble des transactions effectuées par les utilisateurs, la derniÚre colonne à droite vous permet d'avoir une visibilité sur le statut du justificatif.
đ Voici les 4 statuts possibles :
ValideâĄïž le justificatif est valide et nous permet de remonter toutes les informations de la transaction
InvalideâĄïž le justificatif n'est pas valide.
Plusieurs causes d'invalidité sont possibles :
â- Le justificatif est illisible ou coupĂ©
- Le taux de TVA n'est pas indiqué- Le taux de TVA est incorrect
- Le justificatif n'est pas conforme
- Le montant est incohérent
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âManquant âĄïž le justificatif n'a pas Ă©tĂ© ajoutĂ© par l'utilisateur sur la transaction.
âEn analyse âĄïžle justificatif ne semble pas valide Ă la premiĂšre lecture, une analyse Piana est effectuĂ©e pendant 48h afin de le mettre jour en statut valide ou invalide.
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đ€ Comment retrouver les transactions qui n'ont pas de justificatifs ou dont les justificatifs ne sont pas valides ?
Sur l'onglet "Transactions", vous pourrez filtrer les transactions oĂč le reçu est manquant, oĂč le reçu est en cours d'analyse, ou bien si le reçu est qualifiĂ© comme invalide
Il vous suffit de cliquer sur Filtres > Statut du reçu > Sélectionnez le statut souhaité.
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đ Cela vous permettra par la suite d'identifier facilement toutes les transactions pour lesquelles les reçus sont invalides ou manquants.
Si vous prĂ©fĂ©rez ajouter chaque ticket directement depuis votre espace Piana en tant qu'Administrateur, voici l'article qui vous permet d'associer un reçu Ă une transaction : Comment associer un reçu Ă une transaction d'un chauffeur ? â
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đĄ Le contrĂŽle de la validitĂ© des justificatifs est rĂ©alisĂ© pour les besoins de Piana, afin d'ĂȘtre en mesure de remonter toutes les informations des transactions.
Le statut "valide" ne confirme pas que le justificatif est conforme aux exigences fiscales, notamment pour les besoins de la récupération de la TVA ou de la TICPE.
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Notre Ă©quipe est lĂ pour vous aider !