Qu’est-ce qu'une autorisation temporaire ?

L'autorisation temporaire remplace les plafonds existants pour les transactions à partir de sa date de création sur la carte.

👉 Par exemple, une autorisation de 500€ permet de faire 500€ de paiements pendant sa période de validité.

Les transactions faites pendant la période de validité d'une Autorisation sont prises en compte dans le calcul des plafonds, une fois l'autorisation révoquée.

👉 Une carte peut dépasser son plafond pendant la validité d'une Autorisation temporaire. Une fois l'autorisation terminée, les plafonds standards seront appliqués et la carte sera donc bloquée jusqu'au prochain cycle du plafond.

Où trouver la fonctionnalité ?

Tout d’abord, il va falloir vous connecter sur votre compte Piana 🛜

Ensuite, il faut se rendre sur l’onglet “Cartes” et cliquer sur la carte sur laquelle vous voulez appliquer une autorisation temporaire. Une fenêtre s’ouvrira alors sur la droite de votre écran 👇

Il suffira alors de cliquer sur le bouton ci dessus entouré en rouge 👆

Comment ça fonctionne ?

Après avoir cliqué sur ce bouton, une nouvelle fenêtre apparait 👇

👆 Ici, vous pouvez définir le montant ainsi que la période 👆

👆 Le récapitulatif de l’autorisation avant la confirmation

Visuel 👀

L’Autorisation temporaire s’affichera alors de cette manière sur votre écran 👇

Si vous allez dans le détail de la carte concernée, voici ce qui sera affiché 👇

Créer une autorisation temporaire par catégorie de dépense 🪙

Il est désormais possible sur votre compte Piana de définir une autorisation temporaire par catégorie de dépense ! 🚀

Au moment de la création de votre autorisation temporaire vous aurez la possibilité de définir un montant d'autorisation et si vous le souhaitez, cocher des catégories de dépenses, à savoir :

Distributeur de carburant automatique
Péages & tunnels
Parkings
Lavage

👉 Durant la période dédiée de l'autorisation il sera alors possible sur la carte sur laquelle est appliquée l'autorisation, d'autoriser des paiements sur la catégorie lavage par exemple.

👉 Cette autorisation restera modifiable et annulable à tout moment

Modification ⚙️

Vous pouvez modifier votre Autorisation quand vous voulez, pour cela, il faut juste à cliquer sur l’icône crayon et papier sous la jauge de plafond de l’Autorisation👇

💡 La modification est instantanément effective.

👉 Pour supprimer l'autorisation, il n'y aura qu'à cliquer sur l’icône de la poubelle, cela prend effet immédiatement.

💡 La fonctionnalité est activée pour les rôles Administrateur et Manager. Il n’y a pas besoin de vérification d’identité pour créer une autorisation ni besoin d’être le titulaire de la carte concernée.

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Vous n'y parvenez pas malgré ce tutoriel ? Notre service support est là pour vous aider ! 👌

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