En centralisant toutes les dépenses effectuées avec les cartes Piana et en vous permettant de retrouver facilement les informations nécessaires pour faire votre déclaration de TVA, votre relevé de consommation est un outil essentiel.
Voici comment l’utiliser efficacement, étape par étape :
1. 📥 Téléchargez votre relevé de consommation
Rendez-vous dans la section "Facturation" (menu de gauche) de votre espace client et téléchargez le(s) relevé(s) de consommation concerné(s) par votre déclaration de TVA.
Le relevé vous présentera l’ensemble des opérations effectuées sur le compte de votre entreprise par les utilisateurs de carte Piana.
2. 📎 Vérifiez que chaque dépense a un justificatif associé
Pour que la TVA soit déductible, chaque dépense doit être justifiée.
Piana vous aide dans ce processus :
Nous permettons à chaque collaborateur d'ajouter un justificatif après chaque paiement et nous lui envoyons des rappels
Nous analysons chaque justificatif pour extraire les informations de TVA
Vous pouvez vérifier leur présence et leur validité dans l’interface.
3. 🧾 Exportez les données pour votre déclaration
Une fois les justificatifs validés :
Exportez le détail des opérations avec TVA depuis votre interface, au format Excel ou CSV.
Ce fichier vous servira de base pour remplir votre déclaration de TVA.
Vous y retrouverez les montants HT, la TVA récupérable et les catégories de dépenses, prêts à être ventilés selon vos obligations comptables.
4. ✅ Conservez tous les justificatifs
En cas de contrôle fiscal, l’administration peut vous demander les pièces justificatives. Grâce à notre plateforme, toutes vos factures et dépenses sont centralisées et archivées en toute sécurité.
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